各位同学：

为进一步做好专升本新生档案邮寄及党、团组织关系的转接，现将相关事宜通知如下，请仔细阅读并遵照执行。

一、个人档案

（一）无需调档函的学校：请于7月15日前或8月25日后直接将档案通过邮政EMS（高校学生档案专用）寄至：湖南应用技术学院西校区43D102学工处，联系人：陈苏正，联系电话：15717564823，邮政编码415000。

自提档案请保持密封、严禁拆封，开学交辅导员。勿使用普通快递或个人寄送！

（二）需要调档函的学校：因近期我校集中办理毕业生档案转递工作，为避免混淆，调档函统一安排在9月开学后办理。请新生报到后直接联系所在本科班级的辅导员，登记开具调档函。

若原专科院校催办较急，可将档案先转递至学生本人户籍所在地的人才交流中心（或公共就业服务中心），待9月开学拿到我校调档函后，再从户籍地人才中心调至我校。

二、党团关系转接

具体请查看附件。

附件1：湖南应用技术学院党员组织关系接转程序.pdf

附件2：关于开展2026级新生团员团组织关系转接工作的通知

感谢大家的理解与配合！